Contractmanagement en Inkoop

'Inkoop is alles wat een organisatie verwerft en waar een factuur tegenover staat'. Dit is een veel gebruikte term binnen inkoop en het is waar! Bij veel van deze facturen is een contract het onderliggende document (in welke vorm èn voor welk organisatieonderdeel dan ook). En daar kunnen nogal eens vragen over ontstaan.

Enkele vragen spelen door het hoofd van de inkoper, 'Hoe kan ik op de kosten besparen', 'waar zijn de contracten te vinden', 'waarom is het contract verlengd zonder aanpassingen', 'wie is verantwoordelijk voor het contract in onze organisatie' en 'hoe los ik het conflict met mijn leverancier over de gemaakte afspraken op'.

Contractmanagement wordt toegepast om risico's te vermijden, kosten te beheersen en eventueel te reduceren. Uitgangspunten hiervoor zijn onder andere: professionaliseren van inkoop, kostenbeheersing en informatiebeheer.
Met contractbeheer worden contractaanpassingen, contractwijzigingen en essentiële contactmomenten vastgelegd.

Goed contractmanagement is van belang voor elk soort organisatie en is niet afhankelijk van de grootte van de organisatie. Met contractmanagement en contractbeheer worden de vragen van de inkoper beantwoord. Kampt uw organisatie ook met dergelijke vragen? Wij kunnen u op weg helpen naar een goed contractmanagement.

Voor meer informatie neemt u contact op via 0182- 302 460 en vraag naar Ellen Floors of e-mail naar e.floors@captise.nl .