Voor een collegabureau zoekt Captise kandidaten voor de functie van
Hoofd Economische Administratieve Dienst (HEAD)
36 uur per week
te Huizen
De organisatie
Vivium Zorggroep is de zorgspecialist in de Regio Gooi en Vechtstreek met een brede expertise op het gebied van thuis- en woonzorg. Van verzorging aan huis tot gespecialiseerde verpleging in een van de elf zorginstellingen. Daarnaast maakt de RIBW Gooi en Vechtstreek deel uit van de Vivium zorggroep. Met ruim 4.000 medewerkers en 1.000 vrijwilligers bieden ze dagelijks zorg- en dienstverlening op maat. Dat doen ze vakkundig, betrouwbaar, zorgzaam en met oog voor de specifieke wensen en behoeften van de cliënt. Het uitgangspunt van de zorg- en dienstverlening is het besef dat de cliënt uniek is, ongeacht leeftijd, nationaliteit of levensovertuiging. Vivium is een ambitieuze organisatie, die volop in ontwikkeling is en anticipeert op relevante (externe) ontwikkelingen. Dit komt onder meer tot uiting in een BPR traject (business process redesign) dat vanaf begin 2010 wordt uitgevoerd met als doel de efficiency en de kwaliteit van staf en ondersteuning te verbeteren.
De Raad van Bestuur, de concernstaf en servicediensten zijn centraal gehuisvest op het bestuurs- en servicebureau in Huizen. Binnen de financieel economische discipline is recent besloten de staf- en operationele taken onder te brengen in twee afdelingen (planning & control onder de concerncontroller en EAD onder de HEAD). We zoeken goede kandidaten voor de functie van Hoofd Economische Administratieve Dienst (HEAD).
Functieomschrijving
De HEAD is verantwoordelijk voor een effectief en efficiënt werkende economisch-administratieve dienst (EAD) ten behoeve van de hele Vivium Zorggroep. Het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van de werkprocessen en de realisatie van een effectieve informatievoorziening staat in deze functie centraal. De EAD heeft ook als doel om tijdige en betrouwbare financieel-economische informatie te leveren ten behoeve van de periodieke informatievoorziening en toetst deze aan de vastgestelde AO-IC. De HEAD draagt de verantwoording voor drie relevante administratieve processen: de zorgadministratie levert inzicht in de produktie en de declaratie hiervan; de financiële administratie zorgt voor effectief verwerken van financiële gegevens in de boekhouding en de salarisadministratie zorgt voor de juiste uitbetaling aan de medewerkers en correcte afdracht van belasting en premies.
De HEAD geeft direct leiding aan de 3 hoofden van de zorgadministratie, salarisadministratie en financiële administratie en indirect aan ca. 30 fte. De HEAD levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de bedrijfsvoering van Vivium Zorggroep in het algemeen en de efficiencyverbetering binnen de EAD in het bijzonder. U werkt hierin nauw samen met de concerncontroller en andere stafhoofden. Als HEAD realiseer u dienstverleningsovereenkomsten met uw klanten (RVE directeuren) die resulteren in concrete, toetsbare en planbare produkten die een optimale financiële prestatie van de RVE's (Resultaat Verantwoordelijke Eenheid) ondersteunen. U neemt deel en geeft leiding aan organisatiebrede projecten, zorgt voor innovatie en realiseert de implementatie van onderdelen van het BPR traject. De HEAD ressorteert rechtstreeks onder de Raad van Bestuur. Dit is een uitdaging voor iemand die toe is aan een dynamische functie binnen een organisatie die volop in beweging is.
Functie-eisen
We zoeken kandidaten met minimaal een afgeronde HBO-opleiding en gedegen kennis van financiën, AO en het inrichten van (geautomatiseerde) administratieve processen en systemen. U beschikt over minimaal 5 jaar management ervaring in een complexe organisatie en bent een samenbindende peoplemanager die de hoofden van de administratieve afdelingen in hun kracht kan zetten. U hebt eerder veranderingsprocessen begeleid en geïmplementeerd. U hebt ervaring met diverse systemen en u snapt de link tussen de EAD, Planning & Control, ICT en HRM. U bent in staat over de grenzen van uw eigen vakgebied heen te kijken en u kunt op diverse niveaus in de organisatie schakelen. Verder herkent u zich in de volgende competenties:
- resultaatgericht aansturen en aanspreken;
- plannen en organiseren, ordelijk werken, betrouwbaar en accuraat;
- helder en transparant kunnen communiceren en goed kunnen luisteren;
- klantgericht en initiatiefrijk;
- organisatiesensitiviteit en procesgevoeligheid.
Kortom, een vakvolwassen professional met managementkwaliteiten, die zichtbaar is, verantwoordelijkheid neemt en afspraken nakomt.
Ervaring in de zorg is een pre, affiniteit met de zorg en de non profit sector is een vereiste.
Salaris
Het salaris bedraagt maximaal EUR 5.875,47 op fulltime basis (schaal 70 cao vvt). In eerste instantie wordt een jaarcontract aangeboden; de mogelijkheid bestaat dat het na een jaar wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd. Een assessment maakt deel uit van de procedure. De intakegesprekken zullen tot eind augustus bij ons op kantoor in Rijswijk plaatsvinden.
Als u eerder direct bij Vivium op deze vacature hebt gereageerd, heeft het geen zin om nogmaals te reflecteren. De sluitingsdatum om te reageren op deze vacature is 18 augustus
Reageren
Heeft deze functie uw interesse gewekt? Voor inhoudelijke vragen over de functie of de organisatie kunt u vragen naar José Kienjet of Gerrit Fieret, 0182 - 30 24 60. Wilt u solliciteren, stuur dan cv met motivatiebrief zo spoedig mogelijk digitaal via button 'direct solliciteren' of via de post naar Captise, Tweede Bloksweg 4, 2741 KJ Waddinxveen.