Crediteurenanalyse
Vanuit de financiële crediteurenadministratie, van een volledig boekjaar, worden de gegevens van alle bestedingen die een organisatie heeft gedaan, ingedeeld in verschillende inkoopsegmenten en binnen deze hoofdsegmenten zijn sub(sub)segmenten opgenomen. Dit kan gebaseerd zijn op NEN2748, een officiële indeling van (facilitaire) kosten.
| 2. |
Diensten en Middelen |
| 2.3. |
Schoonmaken |
| 2.3.1. |
Binnenzijde object |
| 2.3.2. |
Glas |
Nadat alle crediteurengegevens zijn toegevoegd kunnen diverse uitkomsten worden weergegeven, waardoor bepaald wordt hoe er feitelijk ingekocht wordt. Dit geeft inzicht in onder meer:
- Aantal leveranciers per segment
- Aantal facturen per leverancier
- Aantal facturen per segment
- % van de inkoop omzet per leverancier
- % van de inkoopomzet per factuur
- etc...
Met de gegevens kan verder gekeken worden of de inkoop in balans is. Dit kan door verschillende andere methoden ook toe te passen en om de ingevoerde gegevens hierop te selecteren.
ABC analyse
Een techniek om leveranciers en artikelen in te delen in drie categorieën A, B, C. Hierbij kunnen verschillende meetvariabelen gebruikt worden. Waarbij A de meeste omzet geeft en C de minste.
Pareto analyse
Naar aanleiding van de ABC Analyse kan een Paretoanalyse worden opgesteld. Er wordt een diagram opgesteld aan de hand van % van de inkoopomzet en % van het aantal leveranciers.
Vanuit een professionele inkoopgedachte is een gezonde verdeling dat 20% van de leveranciers 80% van de inkoopomzet realiseert.
En nu…..?
Met deze gegevens kan inkoop verder vorm gegeven worden. Er zijn verschillende invalshoeken mogelijk, hier staan enkelen benoemd. Als onderdeel van de start van het opstellen van een inkoopbeleid, het vormgeven van de inkoop organisatie en bij een terugkerend karakter als input voor het inkoopjaarplan. Het behalen van doelstellingen en taakstellingen, zoals prijsvoordeel door bundeling, indirecte besparingen door efficiency en effectiviteit en voor het opzetten van onder andere een benchmark.
Informatie
Benieuwd naar wat Captise daar voor uw organisatie voor kan betekenen of meer informatie over dit onderwerp. Neem contact op via inkoop@captise.nl of via 0182-302 460 en vraag naar Ellen Floors.