Sinds 1 februari 2010 bestaat er binnen RIBW Midden-Brabant een facilitaire functie op centraal niveau die gericht is op zowel huisvesting en inkoop. Doel: advies en ondersteuning op gebied van huisvesting en inkoop voor de vier divisies. Vanuit deze centrale positie zijn de afgelopen periode een aantal inkoopprojecten afgerond. Bijvoorbeeld een organisatiebrede energieovereenkomst, aanbesteding onderhoud aan brandblusapparatuur, het wagenpark en er is een onderzoek gestart naar de uitbestede schoonmaakwerkzaamheden. Deze projecten zijn redelijk ad hoc ingezet door plotselinge vraag vanuit de organisatie. Om het komende jaar de projecten meer gestructureerd op te zetten, heeft RIBW Midden-Brabant Captise gevraagd een onderzoek uit te voeren op contract – en leveranciersmanagement.
Ellen Floors in gesprek met Eelco den Hamer.
Hoe verliep het voortraject?
“Voordat de opdracht werd gegund heeft een uitgebreide intake plaatsgevonden waarbij is ingegaan op de beoogde eindresultaten. Zo is ingezoomd op de organisatiestructuur en de cultuur van het bedrijf. Als afgeleide daarvan is besproken waar welke verantwoordelijkheden met betrekking tot contract- en leveranciersmanagement (zouden moeten) liggen. Het eindresultaat van het project zou een prioriteitenlijst van inkoopprojecten zijn op basis van de crediteurenanalyse en een advies over contract- en leveranciersmanagement.”
Uitvoering van de opdracht:
“Het prettige aan dit traject was dat er binnen zeer korte termijn een goed inzicht is verkregen in de inkooporganisatie. Op basis daarvan kunnen komend jaar gestructureerd projecten worden uitgezet.” Een positief gevoel heeft Eelco met name over het feit dat echt goed is gekeken naar de organisatie en dat daar ook in de adviezen rekening mee is gehouden.
Resultaat
“De resultaten uit het onderzoek en de manier van rapporteren geven een goed inzicht en helder beeld van de inkooporganisatie.” De (globale) crediteurenanalyse geeft een totaal beeld in het aantal leveranciers per categorie. Per crediteur is daarnaast inzichtelijk wat de totale uitgave op jaarbasis is, dit ook in relatie met de totale inkoopomzet en het aantal facturen per jaar. Op basis van deze informatie kan Eelco den Hamer inkoopstrategieën omschrijven en kan contract- en leveranciersmanagement verder worden vormgegeven.
Is Captise aan te bevelen?
Vooral de organisaties die met een kleine eigen inspanning een goed inzicht willen verkrijgen in de inkooporganisatie (of andere facilitaire zaken) beveelt Eelco den Hamer aan om gebruik te maken van de dienstverlening van Captise. “Mocht de organisatie de uitkomsten ter hand nemen, maar daar geen functionaris voor vrij kunnen maken, kan ook het vervolg aan Captise overgelaten worden”.
Achtergrondinformatie RIBW Midden-Brabant
RIBW Midden-Brabant is een organisatie die mensen met een psychiatrische achtergrond ondersteunt bij het vinden van een weg in de samenleving. Ze ondersteunen. Ze bepalen niet hoe die 'weg in de samenleving' er uit zou moeten zien. RIBW Midden-Brabant is actief op de terreinen begeleid wonen, ambulante begeleiding en dagactiviteiten.
Sinds 1 februari 2010 bestaat er binnen RIBW Midden-Brabant een facilitaire functie op centraal niveau die gericht is op zowel huisvesting en inkoop. Het doel van deze functie is om de vier divisies te voorzien van advies en ondersteuning op gebied van huisvesting en inkoop. Daar waar dit van toegevoegde waarde is, zullen zaken centraal worden georganiseerd. Voor het overige gedeelte geldt taken en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie neer te leggen.
Interesse of een afspraak
Heeft u naar aanleiding van dit artikel interesse in een verkennend gesprek neem dan contact met Captise via inkoop@captise.nl of via 0182-302 460.