Een Inkoopscan levert veel, héél veel, op

onderzoek en benchmark Voor verschillende (soorten) organisaties voert Captise een Inkoopscan uit. Het doel hiervan is, om de kwaliteit van de inkooporganisatie te verbeteren en daarmee heldere en concrete verdienmogelijkheden te realiseren. Zo'n inkoopscan bestaat als regel uit een kwantitatief en een kwalitatief deel.

Zo'n inkoopscan bestaat als regel uit een kwantitatief en een kwalitatief deel. Dat is een enerzdijs een uitgebreide analyse op basis van het crediteurenbestand en anderzijds een nader onderzoek van de inkoopprocessen. Op basis van de totale resultaten wordt de diagnose over de inkooporganisatie opgemaakt. Deze diagnose en resultaten bieden de organisatie input voor onder meer een inkoopbeleid en -actieplan, uitvoeren van eventuele aanbestedeingen en plannen voor risicobeheersing.

Kwantitatief gedeelte
Bij het kwantitatief gedeelte, wordt een analyse van het crediteurenbestand uitgevoerd. In deze analyse wordt bekeken bij welke leveranciers besteld wordt, zijn er trends in het uitgavenpatroon waarneembaar, zijn er verschillende leveranciers die een soortgelijke dienstverlening verzorgen? Vanuit deze analyse wordt onder meer een indicatie van het besparingspotentieel vastgesteld.

Kwalitatief gedeelte
Bij het kwalitatief gedeelte worden de inkoopprocessen nader onderzocht. Om hier een goed beeld van te krijgen, worden interviews uitgevoerd met diverse functionarissen die nauw betrokken zijn bij de inkooporganisatie. Onderwerpen die in de interviews aan bod komen zijn; wie is verantwoordelijk voor het opstellen van de specificaties, op welke wijze is de tekeningsbevoegdheid geregeld, hoe vindt controle plaats tussen de bestelling, het geleverde en de factuur?

Resultaten
Het kwantitatief en kwalitatief gedeelte worden vervolgens bij elkaar gevoegd en dienen als basis voor de diagnosestelling van de inkooporganisatie. De resultaten van de uitgevoerde Inkoopscan kan de organisatie gebruiken als:

input voor het opstellen van een inkoopbeleidsplan annex inkoopactieplan
input voor het opstellen van op opleidingsprogramma voor de inkoopfunctionaris(sen)
input voor (inkoop)besparingsprogramma’s
input voor risicobeheersingplannen

Meer informatie
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van een Inkoopscan voor uw organisatie? Neem dan contact op via inkoop@captise.nl of 0182-302 460